Autor: Daniel Davila Lopez

Configuración de Escáner corporativo

La configuración se realizara en todas las impresoras multifuncionales del área corporativa, en los siguientes modelos de impresoras
– KYOCERA ECOSYS M3550idn
– SAMSUNG M4072FD

Para configurar las carpetas en los multifuncionales, se necesitan los siguientes accesos de dominio para que puedan guardar los archivos escaneados en las rutas a convenir
– Usuario: scannercorp2
– Password: scan2

La configuración para la KYOCERA ECOSYS M3550idn es la siguiente
1. Se entra al portal web de la impresora (ip asignada al equipo) en este caso configuraremos la 192.168.0.231 (Área Principal)

2. Ingresamos usuario y contraseña
– Usuario : Admin
– Password: Admin

3. Una vez que ingresamos como administradores vamos a la pestaña de configuración de función y seleccionamos enviar y reenviar

4. Y nos aparecerá la siguiente ventana.
En la cual seleccionaremos las siguientes opciones
Enviar y Reenviar Activado y Habilitamos el Chekbox de Carpeta (SMB)
Y en destino seleccionamos el icono que dice carpeta

5. Luego en destino seleccionamos carpeta y nos mandara a la siguiente ventana y llenamos con los datos correspondientes

– En el nombre del Host se pone la ip donde tenemos la carpeta donde se encuentran las rutas de los diferentes departamentos
– En Puerto se deja predeterminado 445
– Ruta. Se escribe la carpeta compartida que contiene todas las carpetas de los departamentos
– No. Usu no. Acc : aquí va el nombre de usuario que tiene permisos para esas carpetas
– Contraseña ac: ahí se coloca la contraseña de el usuario correspondiente
– Le damos prueba
– Y si todo esta correctamente configurado nos aparecerá la siguiente ventana

Una vez configurado el acceso correctamente
Vamos a generar las todas las carpetas de los departamentos necesarias
Para eso entramos a la siguiente pestaña

Libreta de direcciones y seleccionamos la primera opción libreta de direcciones de maquina

Seleccionamos la opción de agregar y llenamos solo los siguientes datos
Lo de más se queda default

Seleccionamos el botón de prueba para validar que la configuración esta correcta
Y al final de la página seleccionamos enviar para que se guarde la configuración

Conforme vallamos agregando carpetas se ira llenando este apartado

– La siguiente configuración es para el modelo SAMSUNG M4072FD

Para configurar el la función de escáner en la Samsung entramos al portal de webservice de la impresora Samsung (IP del dispositivo)
Una vez en el portal no es necesario ningún usuario de administrador de la impresora.

Seleccionamos la pestaña de AGENDA

Damos clic en agregar y nos aparecerá la siguiente ventana en la cual solo llenaremos los siguientes campos todo lo demás se queda default.
– Nombre: es el nombre que aparecerá en la pantalla de la impresora

– De ahí activamos el checkbox de Agregar SMB
– Llenamos con los siguientes datos (el usuario y contraseña son los mismos)
– Usuario: scannercorp2
– Password: scan2

Una vez llenados los datos damos clic en prueba para validar todo los campos que llenamos

Nos tiene que aparecer todo validado (Correcto)

Aceptamos y por ultimo presionamos aplicar para que se agregue la ruta

Y ya estará agregada la carpeta donde se guardaran los escaneos

Se repite el mismo paso para cada carpeta